プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

発効日: [日付]
最終更新: [日付]

1. はじめに

flywheel.works(「当社」、「当社の」または「私たち」)へようこそ。私たちはお客様のプライバシーを保護し、個人情報のセキュリティを確保することをお約束いたします。このプライバシーポリシーは、お客様が当社のAIエージェント駆動CRAプラットフォームをご利用いただく際に、当社がお客様の情報をどのように収集、使用、開示、保護するかを説明しています。

2. 収集する情報

2.1 個人情報

  • アカウント情報: 氏名、メールアドレス、パスワード、プロフィール画像
  • 組織情報: 会社名、役職、チームメンバーの詳細
  • 連絡先情報: 電話番号、住所、請求情報
  • コミュニケーションデータ: メッセージ、サポートチケット、フィードバック

2.2 CRAデータ

  • 顧客データ: 連絡先情報、やり取りの履歴、メモ、記録
  • ビジネスデータ: 売上データ、パイプライン情報、分析、レポート
  • 統合データ: プラットフォームに接続されたサードパーティサービスからのデータ

2.3 AI処理データ

  • 会話データ: AIエージェントとのやり取り
  • 使用パターン: AI機能や推奨事項との相互作用
  • トレーニングデータ: AIモデル改善のための匿名化データ

2.4 技術情報

  • デバイス情報: IPアドレス、ブラウザタイプ、オペレーティングシステム
  • 使用分析: 訪問ページ、使用機能、プラットフォーム滞在時間
  • Cookieとトラッキング: セッションデータ、設定、認証トークン

3. 情報の使用方法

3.1 サービス提供

  • CRAプラットフォームの提供と維持
  • 取引処理と請求管理
  • AIエージェント機能と推奨事項の有効化
  • チームコラボレーションと組織管理の促進

3.2 AI強化

  • AIモデルのトレーニングと改善(匿名化データを使用)
  • パーソナライズされた推奨事項と洞察の提供
  • 定型CRAタスクとワークフローの自動化
  • 分析とビジネスインテリジェンスの生成

3.3 コミュニケーション

  • サービス関連の通知と更新の送信
  • カスタマーサポートと技術支援の提供
  • 製品更新と新機能の共有
  • マーケティングコミュニケーションの送信(同意を得た場合)

3.4 セキュリティとコンプライアンス

  • 詐欺、悪用、セキュリティ脅威からの保護
  • 法的義務と規制の遵守
  • 利用規約とポリシーの執行
  • 内部監査と品質保証の実施

4. 情報の共有と開示

4.1 データの販売は行いません

マーケティング目的でお客様の個人情報を第三者に販売、賃貸、取引することはありません。

4.2 承認された共有

以下の状況でお客様の情報を共有する場合があります:

  • お客様の同意: 明示的に共有を承認された場合
  • サービスプロバイダー: プラットフォーム運営を支援する第三者ベンダー
  • 法的要件: 法律、裁判所命令、政府要請により必要な場合
  • 事業譲渡: 合併、買収、資産売却に関連する場合
  • 安全とセキュリティ: ユーザーの権利、財産、安全を保護するため

4.3 AIモデルトレーニング

AIモデルの改善のために匿名化・集約されたデータを使用する場合がありますが、個人識別情報は含まれません。

5. データセキュリティ

5.1 セキュリティ対策

  • データ送信のエンドツーエンド暗号化
  • データストレージの高度暗号化
  • 多要素認証オプション
  • 定期的なセキュリティ監査とペネトレーションテスト
  • SOC 2 Type II準拠(該当する場合)

5.2 AIデータ保護

  • AI操作のための安全な処理環境
  • AIトレーニングのためのデータ最小化原則
  • 定期的なモデルセキュリティ評価
  • 顧客データとトレーニングデータセットの分離

6. データ保持

6.1 保持期間

  • アカウントデータ: アカウントがアクティブな間保持
  • CRAデータ: データ保持設定に従って保持
  • AIインタラクションデータ: サービス改善のため保持(匿名化)
  • 技術ログ: セキュリティ目的で12ヶ月間保持

6.2 データ削除

いつでもデータの削除を要求できます。法律で保持が義務付けられている場合を除き、要求から30日以内に情報を削除いたします。

7. お客様の権利と選択

7.1 アクセスとコントロール

  • 個人情報へのアクセス
  • データの更新または修正
  • ポータブル形式でのデータエクスポート
  • アカウントと関連データの削除

7.2 コミュニケーション設定

  • マーケティングコミュニケーションのオプトアウト
  • 通知設定の管理
  • データ共有設定のコントロール

7.3 AIインタラクション

  • AI駆動機能のオプトアウト
  • AIトレーニングでのデータ使用のコントロール
  • AI駆動決定の説明要求

8. 国際データ転送

お客様が当社の主要管轄区域外にいる場合、お客様の情報は当社のサーバーが所在する国に転送され、そこで処理される場合があります。このような転送には適切な保護措置を講じています。

9. 児童のプライバシー

当社のサービスは13歳未満の児童を対象としていません。13歳未満の児童から故意に個人情報を収集することはありません。

10. サードパーティ統合

当社のプラットフォームはサードパーティサービスと統合される場合があります。このプライバシーポリシーはサードパーティサービスには適用されません。それらのプライバシーポリシーを別途ご確認ください。

11. ポリシーの変更

このプライバシーポリシーを定期的に更新する場合があります。重要な変更については、メールまたはプラットフォーム通知でお知らせいたします。サービスの継続利用は、更新されたポリシーの受諾を意味します。

12. お問い合わせ

このプライバシーポリシーまたは当社のデータ慣行についてご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください:

  • メール: [email protected]
  • 住所: [会社住所]
  • データ保護責任者: [該当する場合]

EU居住者の方は、地域のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。


このプライバシーポリシーは、お客様のプライバシー権を保護しながら、当社のデータ慣行について透明性を保つよう設計されています。当社は、AI駆動CRAプラットフォームにおいて最高水準のデータ保護を維持することをお約束いたします。