プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
発効日: [日付]
最終更新: [日付]
1. はじめに
flywheel.works(「当社」、「当社の」または「私たち」)へようこそ。私たちはお客様のプライバシーを保護し、個人情報のセキュリティを確保することをお約束いたします。このプライバシーポリシーは、お客様が当社のAIエージェント駆動CRAプラットフォームをご利用いただく際に、当社がお客様の情報をどのように収集、使用、開示、保護するかを説明しています。
2. 収集する情報
2.1 個人情報
- アカウント情報: 氏名、メールアドレス、パスワード、プロフィール画像
- 組織情報: 会社名、役職、チームメンバーの詳細
- 連絡先情報: 電話番号、住所、請求情報
- コミュニケーションデータ: メッセージ、サポートチケット、フィードバック
2.2 CRAデータ
- 顧客データ: 連絡先情報、やり取りの履歴、メモ、記録
- ビジネスデータ: 売上データ、パイプライン情報、分析、レポート
- 統合データ: プラットフォームに接続されたサードパーティサービスからのデータ
2.3 AI処理データ
- 会話データ: AIエージェントとのやり取り
- 使用パターン: AI機能や推奨事項との相互作用
- トレーニングデータ: AIモデル改善のための匿名化データ
2.4 技術情報
- デバイス情報: IPアドレス、ブラウザタイプ、オペレーティングシステム
- 使用分析: 訪問ページ、使用機能、プラットフォーム滞在時間
- Cookieとトラッキング: セッションデータ、設定、認証トークン
3. 情報の使用方法
3.1 サービス提供
- CRAプラットフォームの提供と維持
- 取引処理と請求管理
- AIエージェント機能と推奨事項の有効化
- チームコラボレーションと組織管理の促進
3.2 AI強化
- AIモデルのトレーニングと改善(匿名化データを使用)
- パーソナライズされた推奨事項と洞察の提供
- 定型CRAタスクとワークフローの自動化
- 分析とビジネスインテリジェンスの生成
3.3 コミュニケーション
- サービス関連の通知と更新の送信
- カスタマーサポートと技術支援の提供
- 製品更新と新機能の共有
- マーケティングコミュニケーションの送信(同意を得た場合)
3.4 セキュリティとコンプライアンス
- 詐欺、悪用、セキュリティ脅威からの保護
- 法的義務と規制の遵守
- 利用規約とポリシーの執行
- 内部監査と品質保証の実施
4. 情報の共有と開示
4.1 データの販売は行いません
マーケティング目的でお客様の個人情報を第三者に販売、賃貸、取引することはありません。
4.2 承認された共有
以下の状況でお客様の情報を共有する場合があります:
- お客様の同意: 明示的に共有を承認された場合
- サービスプロバイダー: プラットフォーム運営を支援する第三者ベンダー
- 法的要件: 法律、裁判所命令、政府要請により必要な場合
- 事業譲渡: 合併、買収、資産売却に関連する場合
- 安全とセキュリティ: ユーザーの権利、財産、安全を保護するため
4.3 AIモデルトレーニング
AIモデルの改善のために匿名化・集約されたデータを使用する場合がありますが、個人識別情報は含まれません。
5. データセキュリティ
5.1 セキュリティ対策
- データ送信のエンドツーエンド暗号化
- データストレージの高度暗号化
- 多要素認証オプション
- 定期的なセキュリティ監査とペネトレーションテスト
- SOC 2 Type II準拠(該当する場合)
5.2 AIデータ保護
- AI操作のための安全な処理環境
- AIトレーニングのためのデータ最小化原則
- 定期的なモデルセキュリティ評価
- 顧客データとトレーニングデータセットの分離
6. データ保持
6.1 保持期間
- アカウントデータ: アカウントがアクティブな間保持
- CRAデータ: データ保持設定に従って保持
- AIインタラクションデータ: サービス改善のため保持(匿名化)
- 技術ログ: セキュリティ目的で12ヶ月間保持
6.2 データ削除
いつでもデータの削除を要求できます。法律で保持が義務付けられている場合を除き、要求から30日以内に情報を削除いたします。
7. お客様の権利と選択
7.1 アクセスとコントロール
- 個人情報へのアクセス
- データの更新または修正
- ポータブル形式でのデータエクスポート
- アカウントと関連データの削除
7.2 コミュニケーション設定
- マーケティングコミュニケーションのオプトアウト
- 通知設定の管理
- データ共有設定のコントロール
7.3 AIインタラクション
- AI駆動機能のオプトアウト
- AIトレーニングでのデータ使用のコントロール
- AI駆動決定の説明要求
8. 国際データ転送
お客様が当社の主要管轄区域外にいる場合、お客様の情報は当社のサーバーが所在する国に転送され、そこで処理される場合があります。このような転送には適切な保護措置を講じています。
9. 児童のプライバシー
当社のサービスは13歳未満の児童を対象としていません。13歳未満の児童から故意に個人情報を収集することはありません。
10. サードパーティ統合
当社のプラットフォームはサードパーティサービスと統合される場合があります。このプライバシーポリシーはサードパーティサービスには適用されません。それらのプライバシーポリシーを別途ご確認ください。
11. ポリシーの変更
このプライバシーポリシーを定期的に更新する場合があります。重要な変更については、メールまたはプラットフォーム通知でお知らせいたします。サービスの継続利用は、更新されたポリシーの受諾を意味します。
12. お問い合わせ
このプライバシーポリシーまたは当社のデータ慣行についてご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください:
- メール: [email protected]
- 住所: [会社住所]
- データ保護責任者: [該当する場合]
EU居住者の方は、地域のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。
このプライバシーポリシーは、お客様のプライバシー権を保護しながら、当社のデータ慣行について透明性を保つよう設計されています。当社は、AI駆動CRAプラットフォームにおいて最高水準のデータ保護を維持することをお約束いたします。